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Cotización Leo

Proveedora la Isabelina

NOTA: Las Fechas son flexibles, pueden variar por motivos de alguna de las partes.

1. Fase de Análisis y Planificación

1. Fase de Análisis y Planificación (Semanas 1-2)

📌 Objetivo: Definir claramente los requerimientos y alcances del proyecto.
✅ Reunión con el cliente para entender el flujo de trabajo actual.
✅ Identificación de problemas y oportunidades de mejora en el proceso.
✅ Definición de módulos y funciones clave.
✅ Elaboración del cronograma de trabajo y asignación de recursos.

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2. Diseño y Parametrización Inicial

2. Diseño y Parametrización Inicial (Semanas 3-8)

📌 Objetivo: Diseñar la estructura del sistema y preparar la base de datos.
Trabajo conjunto con el cliente: Organizar y depurar la base de datos de productos.
✅ Designar a un funcionario del equipo para liderar la simplificación y estandarización de productos.
✅ Creación de nuevas referencias y eliminación de duplicados.
✅ Diseño de wireframes y UX/UI para cada módulo.
✅ Configuración inicial del servidor y base de datos.

3. Desarrollo y Configuración

3. Desarrollo y Configuración (Semanas 9-20)

📌 Objetivo: Construcción y programación del sistema.
✅ Desarrollo de los módulos según el plan establecido.
✅ Integración con SIIGO y otras herramientas necesarias.
✅ Pruebas internas por parte del equipo de desarrollo.

4. Pruebas y Validación

4. Pruebas y Validación (Semanas 21-24)

📌 Objetivo: Garantizar la funcionalidad y corregir errores antes del lanzamiento.
✅ Pruebas con usuarios internos (cliente y equipo de trabajo).
✅ Corrección de errores y ajustes en la plataforma.
✅ Revisión de flujo de datos y automatización de procesos.

5. Capacitación y Entrenamiento

5. Capacitación y Entrenamiento (Semanas 25-26)

📌 Objetivo: Asegurar que el equipo del cliente maneje correctamente la plataforma.
✅ Capacitación a usuarios clave en cada módulo.
✅ Creación de manuales de uso y soporte.
✅ Simulación de escenarios reales con el equipo del cliente.

6. Lanzamiento

6. Lanzamiento (Semana 27)

📌 Objetivo: Implementación y puesta en marcha del sistema.
✅ Despliegue oficial de la plataforma.
✅ Monitoreo de los primeros pedidos y reportes en tiempo real.
✅ Ajustes menores en la primera semana de uso.

7. Seguimiento y Soporte

7. Seguimiento y Soporte (Semanas 28-30)

📌 Objetivo: Acompañamiento post-lanzamiento para garantizar la correcta operación.
✅ Resolución de incidentes o dudas del cliente.
✅ Evaluación del desempeño del sistema.
✅ Optimización de procesos según el feedback del cliente.

Orden de Trabajo
Orden de Trabajo:
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Plan de Implementación y Parametrización del Sistema

Duración total: 43 semanas
Inversión total: 169.300.000

1. Fase de Análisis y Planificación (Semanas 3)

Actividades:

  • Reuniones iniciales, levantamiento de requerimientos y documentación del proceso actual.
  • Elaboración de cronograma y asignación de roles en el proyecto.

2. Fase de Diseño y Parametrización Inicial (Semanas 5)

Actividades:

  • Diseño de wireframes, prototipos y definición de la arquitectura del sistema.
  • Configuración de parámetros básicos: roles, permisos, flujos de aprobación y umbrales de stock.
  • Creación de plantillas y formularios digitales.

3. Fase de Desarrollo y Configuración (Semanas 10)

Actividades:

  • Desarrollo de módulos.
  • Parametrización avanzada y personalización de funcionalidades (listas de productos, actualización de catálogo, reportes y dashboards).
  • Integraciones con facturación y logística.
  • Desarrollo visual de la app de pedidos.

4. Fase de Pruebas y Validación (Semanas 5)

Actividades:

  • Ejecución de pruebas unitarias, de integración y pruebas de usuario (UAT).
  • Ajustes y optimización en la parametrización según feedback de los usuarios.
  • Pruebas UI/UX.

5. Fase de Capacitación y Entrenamiento (Semanas 12)

Actividades:

  • Elaboración y distribución de manuales y videos tutoriales.
  • Sesiones de capacitación para usuarios finales y formación técnica para el equipo de TI interno.
  • Acompañamiento en la implementación.

6. Lanzamiento (Semanas 4)

Actividades:

  • Monitoreo, ajustes y despliegue completo del sistema en producción.

7. Fase de Seguimiento y Soporte Post-Lanzamiento (Semanas 4)

Actividades:

  • Monitoreo intensivo durante el primer mes para detección y solución de incidencias.
  • Soporte técnico y mantenimiento continuo (con posibilidad de ajustes y mejoras según necesidades).

___________________________

FORMAS DE PAGO

Opción 1:

  • 60% Inicio: $ 101.580.000
  • 40% Antes de quinta fase: 67.720.000

Opción 2:

Tres pagos:

forma de pago:

Fecha de pago Monto (COP) Saldo restante
Inicio del proyecto 60.000.000 COP 109.300.000 COP
Semana 10 60.000.000 COP 49.300.000 COP
Semana 20 49.300.000 COP 0 COP (Proyecto pago en su totalidad)
Total 169.300.000 COP
Notas

📌 Importante: La cotización cubre el desarrollo y entrega del sistema según los alcances definidos; sin embargo, pueden surgir costos adicionales por solicitudes fuera del alcance inicial, Integraciones, publicaciones en plataformas de apps, servicios de marketing y publicidad, así como costos de servidores y mantenimiento extendido. Se estima un costo mensual de $650 para mantenimiento y servidores, el cual es flexible y será definido en la fase final del proyecto. Cualquier costo adicional será discutido y aprobado previamente por el cliente.

Forma de Pago

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Datos de quien aprueba:

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Plan de Implementación y Parametrización del Sistema

Duración total: 43 semanas
Inversión total: 169.300.000

1. Fase de Análisis y Planificación (Semanas 3)

Actividades:

  • Reuniones iniciales, levantamiento de requerimientos y documentación del proceso actual.
  • Elaboración de cronograma y asignación de roles en el proyecto.

2. Fase de Diseño y Parametrización Inicial (Semanas 5)

Actividades:

  • Diseño de wireframes, prototipos y definición de la arquitectura del sistema.
  • Configuración de parámetros básicos: roles, permisos, flujos de aprobación y umbrales de stock.
  • Creación de plantillas y formularios digitales.

3. Fase de Desarrollo y Configuración (Semanas 10)

Actividades:

  • Desarrollo de módulos.
  • Parametrización avanzada y personalización de funcionalidades (listas de productos, actualización de catálogo, reportes y dashboards).
  • Integraciones con facturación y logística.
  • Desarrollo visual de la app de pedidos.

4. Fase de Pruebas y Validación (Semanas 5)

Actividades:

  • Ejecución de pruebas unitarias, de integración y pruebas de usuario (UAT).
  • Ajustes y optimización en la parametrización según feedback de los usuarios.
  • Pruebas UI/UX.

5. Fase de Capacitación y Entrenamiento (Semanas 12)

Actividades:

  • Elaboración y distribución de manuales y videos tutoriales.
  • Sesiones de capacitación para usuarios finales y formación técnica para el equipo de TI interno.
  • Acompañamiento en la implementación.

6. Lanzamiento (Semanas 4)

Actividades:

  • Monitoreo, ajustes y despliegue completo del sistema en producción.

7. Fase de Seguimiento y Soporte Post-Lanzamiento (Semanas 4)

Actividades:

  • Monitoreo intensivo durante el primer mes para detección y solución de incidencias.
  • Soporte técnico y mantenimiento continuo (con posibilidad de ajustes y mejoras según necesidades).

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FORMAS DE PAGO

Opción 1:

  • 60% Inicio: $ 101.580.000
  • 40% Antes de quinta fase: 67.720.000

Opción 2:

Tres pagos:

forma de pago:

Fecha de pago Monto (COP) Saldo restante
Inicio del proyecto 60.000.000 COP 109.300.000 COP
Semana 10 60.000.000 COP 49.300.000 COP
Semana 20 49.300.000 COP 0 COP (Proyecto pago en su totalidad)
Total 169.300.000 COP
Notas

📌 Importante: La cotización cubre el desarrollo y entrega del sistema según los alcances definidos; sin embargo, pueden surgir costos adicionales por solicitudes fuera del alcance inicial, Integraciones, publicaciones en plataformas de apps, servicios de marketing y publicidad, así como costos de servidores y mantenimiento extendido. Se estima un costo mensual de $650 para mantenimiento y servidores, el cual es flexible y será definido en la fase final del proyecto. Cualquier costo adicional será discutido y aprobado previamente por el cliente.

Forma de Pago

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